Optymalizacja magazynu SharePoint Online
Przechowywanie jest tanie – dopóki nim nie jest. Zapomniane witryny SharePoint, przestarzałe treści i nieaktywne foldery cicho zjadają pojemność magazynu i zbliżają Cię do limitów przechowywania. 1Security pokazuje, gdzie znajdują się treści, kto może uzyskać dostęp i gdzie istnieje ujawnienie – dzięki czemu możesz zmniejszyć ryzyko i uniknąć niepotrzebnych wydatków na przechowywanie.
Jak wyzwanie stoi przed nami?
Robienie tego z 1Security
Wprowadź porządek do zapomnianych zakątków SharePoint. 1Security ujawnia, co jest przechowywane, co jest udostępniane i co cicho marnuje miejsce – dzięki czemu możesz obniżyć koszty, zmniejszyć ryzyko i pewnie mieścić się w limitach magazynu.
Mapuj magazyn według wrażliwości
Koreluj etykiety wrażliwości, ścieżki dostępu i sygnały aktywności, aby ujawnić, gdzie znajdują się krytyczne lub redundantne treści.
Wykrywaj osierocone witryny
Znajdź nieaktywne lub porzucone witryny SharePoint powiązane z odchodzącymi użytkownikami, oznacz je do przeglądu i prowadź administratorów w bezpiecznym zabezpieczeniu lub archiwizacji wrażliwych danych.
Ujawnij ryzykowne udostępnienia
Zidentyfikuj szerokie linki i użytkowników zewnętrznych, którzy niepotrzebnie ujawniają treści, dzięki czemu administratorzy mogą zmniejszyć ryzyko i bezpiecznie posprzątać.
Śledź trendy użycia
Monitoruj uprawnienia i sygnały aktywności, aby wyróżnić nieaktywne projekty i kandydatów do archiwizacji.
Automatyzuj przepływy czyszczenia
Użyj automatyzacji do usuwania ryzykownych linków i zarządzania cyklem życia gości oraz dostarczaj dowody dla świadomych decyzji retencyjnych.
Udowodnij zgodność
Eksportuj opatrzone znacznikiem czasu dowody kluczowych zmian i działań, aby wspierać wewnętrzne przeglądy i zewnętrzne audyty.
Oszczędzaj koszty bezpiecznie
Optymalizuj magazyn, celując w redundantne dane i nieaktywne witryny, uwalniając dodatkową przestrzeń magazynową bez ryzyka zgodności.
Rozwiązywanie tego innymi metodami
Większość organizacji próbuje optymalizować magazyn ręcznie lub polega na centrum administracyjnym SharePoint. Te wysiłki pokazują, ile magazynu istnieje – ale nie które pliki lub użytkownicy mają znaczenie, co może i co można usunąć. Bez pełnej widoczności zarządzania magazynem koszty rosną, a limity przechowywania są osiągane szybciej niż oczekiwano.
Dlaczego optymalizacja magazynu SharePoint Online ma znaczenie?
1Security unifikuje widoczność tego, gdzie żyją treści SharePoint, kto może uzyskać dostęp i gdzie istnieje wrażliwe ujawnienie – łącząc zarządzanie, zgodność i wydajność operacyjną. Zamienia zagracone środowiska SharePoint Online w systemy zarządzane, w których dostępny magazyn, bezpieczeństwo i budżety pozostają zrównoważone.
"Przed 1Security porządkowanie oznaczało zgadywanie i arkusze kalkulacyjne. Teraz natychmiast widzimy, które witryny są nieaktywne lub ryzykowne i gdzie skupić się na porządkowaniu."
IT Administrator, Global Manufacturing Group"Odzyskaliśmy setki gigabajtów redundantnych danych bez ingerencji w aktywne witryny. 1Security pokazał dokładnie, co można było bezpiecznie zarchiwizować."
Cloud Infrastructure Manager, Healthcare Provider"Dzięki raportom 1Security w końcu widzimy, które obszary zawierają redundantne lub wrażliwe treści–dzięki czemu możemy ukierunkować porządkowanie i podejmować lepsze decyzje budżetowe."
Head of IT Governance, Financial ServicesKto odnosi największe korzyści?
1Security wspiera organizacje wszystkich rozmiarów — od wysoko regulowanych branż po szybko rozwijające się firmy średniej wielkości.
Działa z narzędziami, których już używasz
1Security połącza się z narzędziami, których już używasz — dając Ci pełną widoczność i kontrolę bez dodatkowej złożoności.
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć o produkcie.
Jak 1Security pomaga zoptymalizować pamięć masową SharePoint?
1Security zapewnia administratorom Microsoft 365 pełną widoczność wykorzystania pamięci masowej SharePoint Online–pokazując, które dane, pliki lub witryny można zarchiwizować, aby bezpiecznie obniżyć koszty przechowywania.
Czy jakiekolwiek dane są automatycznie usuwane?
Nie. 1Security nie usuwa plików samodzielnie. Zapewnia przejrzyste, możliwe do skontrolowania informacje, dzięki czemu właściciele witryn mogą zarządzać i optymalizować wykorzystanie pamięci masowej z pełną kontrolą.
Jak 1Security wykrywa nieefektywności pamięci masowej?
Korelując etykiety wrażliwości, ścieżki uprawnień i dane aktywności, 1Security podkreśla przestarzałe lub ryzykowne obszary wymagające przeglądu.
Czy optymalizacja wpływa na zgodność lub dostęp użytkowników?
Nie. 1Security rejestruje każdą zmianę z dowodami opatrzonymi znacznikami czasu, wspierając audyty i minimalizując zakłócenia dla użytkowników.Retry
Czy wspieracie pracę z ISO 27001, SOC 2, HIPAA i RODO?
Tak. 1Security mapuje wyniki i dowody do powszechnych ram kontroli, pomagając organizacjom efektywniej wykazywać zgodność.
Czy mogą z niego korzystać nietechniczni interesariusze?
Tak. Raporty w prostym języku i widoki tylko do odczytu ułatwiają działom compliance, prawnym i biznesowym interesariuszom przeglądanie dowodów stojących za ustaleniami bez potrzeby posiadania uprawnień administratora.
Czy to rozwiązanie jest przeznaczone wyłącznie dla dużych przedsiębiorstw?
Nie. Choć zostało zaprojektowane z myślą o złożonych środowiskach, 1Security jest równie wartościowe dla średnich organizacji korzystających z Microsoft 365 lub Office 365, które potrzebują solidnej widoczności w zakresie dostępu, aktywności i zgodności.
Zyskaj widoczność. Zapewnij zgodność. Zwiększ produktywność.
Przestań zgadywać, kto ma dostęp do Twoich wrażliwych danych. Dzięki 1Security zyskujesz widoczność, automatyzację i pewność potrzebną do ochrony środowiska Microsoft 365.